Полный порядок в документах

1С:Документооборот

  • На 100% исключить потери данных
  • В 2-5 раз ускорить согласование договоров
  • На 30-70% повысить исполнительскую дисциплину
  • Мгновенно находить необходимые документы
Подходит для всех отраслей бизнеса и
компаний любого масштаба
Копия документа нужна срочно, но на поиск уходит много времени?
— Электронный архив содержит копии всех документов.
Задачи и поручения выполняются не в срок или не выполняются вообще?
— Рапорт по выполненным и просроченным задачам у руководителя на почте – решение проблемы!
Завис договор на согласовании?
— Онлайн доступ к этапам согласования и замечаниям по документу.
Как согласовать документ – директор в командировке?
— Согласование через веб интерфейс или мобильное приложение за 1 минуту!
Цены 1С:Документооборот 8

Выберите решение под Ваши конкретные задачи и под удобную для Вас схему оплаты.

Наименование
Стоимость

1С:Документооборот 8 ПРОФ

Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом...

36 000 

1С:Документооборот 8 ДГУ

Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом

117 600 руб.

1С:Документооборот 8 КОРП

Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.

187 000 руб.

1С:DocumentManagment

1С:Документооборот КОРП" с двуязычным интерфейсом: английским и русским. Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России.

300 000 руб.
ПРОФ
36 000 руб.
ДГУ
117 600 руб.
КОРП
187 000 руб.
1С:Document
Managment
300 000 руб.
Корреспонденция++++
Внутренний документооборот++++
Процессы++++
Файлы++++
Договоры++++
Контроль исполнений++++
Почта+++
Проекты+++
Рабочее время+++
Мероприятия+++
Форум+++
Отсутствие сотрудников+++
Бронирование переговорных+++
Календари+++


Описание

Договорная работа.

Основные процессы:

  • Подготовка договора.
  • Согласование договора.
  • Учет сопроводительных текстов.
  • Учет срока действия.
  • Контроль возврата экземпляров.
  • Исполнение обязательств.
  • Расторжение.

1С:Документооборот:

  • продлевает договоры при необходимости;
  • отслеживает передачу текста контрагенту на подпись;
  • контролирует сроки договоров и этапов.

Управление документами.

  • Учет поступающей корреспонденции от организаций и обращений от физических лиц.
  • Учет исходящих писем, как ответных, так и инициативных.
  • Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов.
  • Повседневная работа с обычными файлами.
  • Шаблоны приказов, актов и других файлов.
  • Более 70 реквизитов в учетной карточке.
  • Сканирование и штрихкодирование.
  • Объединение текстов в комплекты.
  • Хранение и сравнение версий файлов.
  • Контроль исполнительской дисциплины.

Бизнес процессы.

9 готовых процессов:

  • Согласование.
  • Утверждение.
  • Регистрация.
  • Рассмотрение.
  • Исполнение.
  • Ознакомление.
  • Приглашение.
  • Составной процесс.
  • Комплексный процесс

  • Для каждого процесса - своя схема работы, которая легко настраивается под специфику предприятия.
  • Автоматизация сложной обработки документов для любой задачи управления–комплексный процесс.
  • Произвольный порядок выполнения этапов, использование условий.
  • Электронная подпись (ЭП) для виз согласования, утверждения и резолюций руководителя.

Почта:

  • Автоматическая обработка почты
  • Хранение истории переписки
  • Привязка писем к документам
  • Выполнение задач по почте
  • Отзыв и перенаправление писем
  • Общая адресная книга с фото
  • Быстрый поиск писем

Постановка и контроль задач:

  • Учет, контроль и анализ сроков, циклов, успешности исполнения.
  • Ролевая маршрутизация
  • Делегирование задач
  • Перенаправление задач другим сотрудникам
  • Учет и контроль переноса сроков
  • Учет принятия задач к исполнению
  • Настройка составных процессов без программирования
  • Автозапуск процессов по событиям

Учет и управление проектами.

  • Планирование проектов.
  • Формирование команды проекта.
  • План проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта.
  • Соблюдение процедур управления проектам.
  • Коммуникации участников в проекте.
  • Контроль исполнения проектных задач.
  • Управление проектом по контрольным точкам.
  • Учет трудозатрат в разрезе проектов.
  • Учет всех данных в разрезе проектов (например, документов, процессов, задач).
  • Формирование отчетности по проектам.

Мобильный клиент.

  • прочитать почту, направить письма коллегам или внешним адресатам
  • исполнить свои задачи или поставить задачи сотрудникам,
  • просмотреть календарь и записать события,
  • проверить список контроля.Работает на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone:
  • подключается к серверу, чтобы забрать и передать новые данные,
  • работает через WiFi, 3G, EDGE, GPRS,
  • не требует постоянного подключения –можно работать, например, в самолете.

Интеграция

Система документооборота разработана на технологической платформе нового поколения «1С:Предприятие», что обеспечивает:

  • Гибкость;
  • Масштабируемость;
  • Производительность;
  • Эргономичность прикладных решений.

Система включает передовую технологическую платформу (ядро) и разработанные на ее основе прикладные решения (конфигурации).

Платформа предоставляет большой выбор различных механизмов для интеграции «1С:Документооборота» с другими программами.


Мероприятия.

  • От подготовки и до анализа эффективности проведения мероприятия и исполнения принятых решений:
  • Внешние и внутренние мероприятия.
  • Протокольные мероприятия (совещания, заседания, советы директоров).
  • Бронирование помещений.
  • Подбор удобного для участников времени проведения мероприятия.
  • Формирование программы и протокола.
  • Принятие решений и их своевременное выполнение

«Первый БИТ» (Ижевск) выполняет полный комплекс работ по установке, настройке, подготовке и запуску в эксплуатацию программного решения «1С:Документооборот».

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Бесплатный расчет стоимости проекта

Оставьте ваш телефон и наши специалисты свяжутся с вами в рабочее время и проведут бесплатную оценку стоимости проекта

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Бесплатный расчет стоимости проекта

Желаете заранее выяснить стоимость работ по внедрению Документооборота в Ижевске?

Оставьте ваш телефон и наши специалисты свяжутся с вами в рабочее время и проведут бесплатную оценку стоимости проекта

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Бесплатная консультация
Не знаете что выбрать?
Спросите Таню – она с радостью вам поможет подобрать 1С под ваши нужды. Оставьте здесь свои контакты и ждите звонка.
Татьяна Мельникова
менеджер по работе с клиентами
Бесплатная консультация
• Хотите узнать, как приобрести «1С:Документооборот» в Ижевске?
• Не знаете, какую версию решения выбрать?
• Нуждаетесь в консультации?
Спросите Таню – она с радостью вам поможет подобрать 1С под ваши нужды. Оставьте здесь свои контакты и ждите звонка.
Татьяна Мельникова
менеджер по работе с клиентами
Опыт внедрения
  • Автоматизировано:
    80 рабочих мест
    Продолжительность:
    4 месяца
    Бизнес-задачи:
    Автоматизация производства, Документооборот
  • Автоматизировано:
    250 рабочих мест
    Продолжительность:
    3 месяца
    Бизнес-задачи:
    Документооборот
  • Автоматизировано:
    200 рабочих мест
    Продолжительность:
    3 месяца
    Бизнес-задачи:
    Делопроизводство, Учет и хранение документов, Учет рабочего времени, Учет договоров
  • Автоматизировано:
    2700 рабочих мест
    Продолжительность:
    6 месяцев
    Бизнес-задачи:
    Делопроизводство, Управление проектами
Цели и задачи проекта
  • Структурировать документацию предприятия;
  • Оптимизировать процессы взаимодействия отделов и маршруты согласования документов;
  • Автоматизировать работу с договорами;
  • Повысить надежность и качество учета входящей и исходящей документации.
Результаты проекта
  • Значительно возросла эффективность управления потоками документов;
  • Исключены потери договоров и других документов;
  • Сократились сроки создания и обработки договоров;
  • Оптимизирован обмен документами между подразделениями, что привело к увеличению продуктивности работы сотрудников.
Информация о заказчике

Компания «Южуралавтобан» более двух десятилетий занимается строительством автомобильных дорог в Челябинской области, включая областной центр, а также оказывает услуги по содержанию и ремонту автодорог. Кроме того, предприятие строит и обслуживает мосты и другие искусственные сооружения. За 2015 год компания выполнила работы по прокладке, ремонту и реставрации более 100 км. автодорог. В 2016 году введено в эксплуатацию еще 75 км. дорог.

Цели и задачи проекта
  • Ускорение работы с документацией предприятия;
  • Обеспечение контроля за согласованием;
  • Исключение ошибок, связанных с человеческим фактором.
Результаты проекта
  • Существенно ускорены все операции с документами: создание, согласование, поиск и архивация;
  • Исключены ошибки, связанные с человеческим фактором;
  • Налажен надежный контроль за ходом согласования, сокращены сроки его проведения;
  • Созданы инструменты оценки исполнительской дисциплины.
Информация о заказчике

«Медсервис» — современный лечебно-оздоровительный комплекс, расположенный в г. Салават. Является одним из крупнейших медицинских центров Башкортостана. Круглосуточный стационар на 310 коек принимает пациентов терапевтического, хирургического, травматологического, гинекологического, неврологического и урологического направления. Действует также дневной стационар на 27 коек. Кроме того, в центре работают педиатрическое отделение , отделение эстетической медицины и косметологии, отделение восстановительного лечения и реабилитации, стоматология и другие. Амбулаторно-поликлиническое отделение является первичным звеном мощностью 1200 посещений в день, куда можно обратиться за медицинской помощью и получить консультацию и лечение у 15 терапевтов и 33 квалифицированных специалистов узкой направленности (ЛОР, окулист, эндокринолог и т.д.).

Цели и задачи проекта

Основной целью проекта было повышение эффективности документооборота компании. Для этого было необходимо:

  • Создать единое хранилище электронных документов;
  • Оптимизировать процессы взаимодействия отделов и маршруты согласования документов;
  • Ускорить работу с документацией и поиск нужных документов.
Результаты проекта
  • Благодаря централизованному хранению документов, время поиска нужных данных сокращено до нескольких минут;
  • Согласование документов и дальнейшая работа с документами стала прозрачной для сотрудников предприятия, работа по документам стала более структурированной;
  • Усилен контроль за исполнительской дисциплиной;
  • Повышена эффективность взаимодействия между подразделениями предприятия.
Информация о заказчике

Агрохолдинг «Равис» работает в Челябинской области с 1981 года и на сегодняшний день является одним из лидеров мясного птицеводства Уральского федерального округа. Агрохолдинг объединяет 10 сельскохозяйственных предприятий, занимающихся кормопроизводством, производством и переработкой мяса бройлера, свинины и говядины.

Предприятие ежегодно производит 100 000 тонн мяса птицы, более 20 000 тонн молока, свыше 1500 тонн свинины и 65 000 000 инкубационных яиц в год, более 100 000 тонн зерна и 160 000 тонн собственных кормов.

Компания реализует продукцию через сеть фирменных магазинов, в которую входят около 300 торговых точек. В ассортименте торговой марки «Равис» более 200 наименований продукции.

Цели и задачи проекта

Главная цель проекта состояла в повышении эффективности документооборота группы компаний. Для этого было необходимо:

  • Повысить контроль за деятельностью предприятий группы;
  • Исключить потери документов, ускорить поиск и минимизировать негативное влияние человеческого фактора;
  • Сократить сроки согласования договоров;
  • Поднять исполнительскую дисциплину за счет усиления контроля за выполнением задач, в том числе и в рамках проектной деятельности.
Результаты проекта
  • Использование общей базы документооборота позволило сформировать единые центры обслуживания для всех предприятий группы: отдел договорной работы, финансово-экономическая служба, служба безопасности, строительный надзор, служба закупок и логистики;
  • Полностью исключены потери бумажных документов, значительно ускорен поиск нужных файлов в едином хранилище;
  • Сроки заключения договоров сокращены до 3-5 рабочих дней;
  • Автоматизирован контроль исполнения резолюций по письмам, контроль исполнения протоколов совещаний, поручений руководителей;
  • Исключены случаи утверждения документов без надлежащего согласования;
  • Благодаря автоматической проверке сроков исполнения задач и усилению контроля повышен уровень исполнительской дисциплины на предприятиях. Количество своевременно и в полном объеме выполненных поручений выросло с 80-85% до 95%.
Информация о заказчике

Группа компаний «КОНАР» основана в 1991 году. Промышленная группа включает в себя 9 предприятий в трех регионах РФ, занимающихся разработкой, проектированием и комплексным обеспечением для газовой, нефтяной и нефтехимической промышленности. С мая 2005 года система менеджмента качества головной компании АО «КОНАР» сертифицирована в соответствии с требованиями MS ISO 9001:2008.

На текущий момент промышленная группа включает в себя:

  • АО «КОНАР» – производство деталей трубопроводов, производство задвижек до диаметра трубы – 1200 мм производство опор для нефтепроводов,инжиниринг.
  • ООО «КОНАР» – производство магистральных шиберных задвижек.
  • ООО «БВК» – совместный с Chividale Spa литейный завод по производству сложных корпусных изделий весом до 25 тн/шт.
  • ООО «Станкомаш» – завод по производству фонтанной арматуры для нефтедобычи, производство изделий специального назначения;
  • ООО «ВЭББ» – строительно-монтажная организация.
  • ООО «Энерготехсервис» – обслуживание инфраструктуры;
  • ООО «Индустриальный парк «Станкомаш» – управляющая компания, предоставляющая комплекс услуг, территорию и промышленную инфраструктуру для размещения и развития производственных предприятий.
  • ООО «СП Конар – Чимолаи»- совместное с Chimolai Spa (Италия) предприятие по производству сложных металлоконструкций.
  • АО «ЭСКОН» – производство металлоконструкций.
Наши клиенты