Описание
«Петръ Отель» привлекает к работе иностранных сотрудников, что требует строгого соблюдения требований миграционного законодательства. Для обеспечения кадрового учета необходимо вести контроль разрешительных документов, отслеживать сроки их действия и своевременно направлять обязательные уведомления в государственные органы. Выполнение этих процессов в ручном режиме создавало дополнительную нагрузку на HR-службу и повышало риск нарушений, что обусловило необходимость их автоматизации.Отель обратился в «Первый Бит» как к разработчику решения «БИТ.Учет мигрантов». Ключевыми факторами стали готовое отраслевое решение, полностью соответствующее требованиям миграционного законодательства, и возможность внедрения «под ключ» в сжатые сроки. Продукт предназначен для ведения миграционного учета, контроля разрешительных документов и подготовки обязательной отчетности в соответствии с требованиями законодательства. Внедрение программы выполнили специалисты нашей компании «под ключ» в течение двух недель.
В рамках проекта настроили централизованное хранение и контроль документов иностранных сотрудников, автоматизировали формирование первичных форм для подачи отчетности в контролирующие органы, а также реализовали механизм уведомлений об истечении сроков действия разрешительных документов. Решение позволяет автоматизировать подготовку необходимой документации, снизить вероятность ошибок при оформлении документов и обеспечить своевременное выполнение обязательных процедур за счет встроенной системы контроля сроков и напоминаний.
Программа развернута как самостоятельная конфигурация на базе 1С, что обеспечило ее независимую эксплуатацию и удобную организацию работы с миграционным учетом.
